Zo de eerste vrije dagen
zitten erop maar bijvoorbeeld de woensdag voor koningsdag heb ik me weer lekker
geïrriteerd in de file!!
Het kost zoveel tijd en
energie. Daarom de volgende voorbeelden van het nieuwe werken.
We raken steeds
meer overtuigd van de voordelen van deze moderne werkstijl. Thuiswerken levert
immers positieve resultaten op: geen tijdverspilling in de files, hogere
productiviteit, een betere balans tussen werk en privé.
1. Maak een duidelijke
scheiding tussen privé en werk
De grote valkuil bij het thuiswerken, is dat de
grens tussen privé en werk vervaagt. Je gaat de gewonnen filetijd invullen met
huishoudelijke taken of met een bezoek aan de dokter of met een boodschap… Wie
thuiswerkt, moet de grens tussen privé en werk goed bewaken, anders kan je
productiviteit dalen, of moet je ’s avonds langer doorwerken om je werk gedaan
te krijgen, en dat kan niet de bedoeling zijn. Zorg ook dat je werk niet
verstoord wordt door privézaken, en omgekeerd.
- Maak een goede planning en volg een strak
werkschema
Goed plannen en een strak werkschema volgen, is de
boodschap. De verleidingen voor wie thuiswerkt zijn immers groter dan voor wie
op kantoor werkt: er zijn geen collega’s, er is geen ‘controle’… Dus: maak een
goede planning en probeer je daaraan te houden. Zo kun je ook vermijden dat je
(systematisch) overuren zit te maken, wat ook niet de bedoeling is van
thuiswerken.
- Laat je pyjama in de kast
Kleed je alsof je naar kantoor gaat. Dat maakt
mentaal een heel verschil: zo maak je makkelijker de mentale klik tussen thuis
en werk. Dus: wie thuiswerkt, laat zijn pyjama in de kast…
- Creëer een prettige werkplek
Creëer een prettige en inspirerende werkplek. Zorg
dat je je er goed voelt en dat je er graag bent. Wie zich goed voelt in zijn
thuiskantoor, heeft ook minder redenen om die werkplek te verlaten en
afleidingen te gaan zoeken elders in huis. Bij voorkeur heb je een ruimte die
je exclusief voor het werk reserveert. Richt je werkplek ook in zoals een echt
kantoor, met een stevig bureau, een comfortabele bureaustoel, goede
verlichting, een up-to-date uitrusting.
- Houd alle bureauspullen binnen handbereik
Deze tip is op elke werkplek van toepassing, maar in
het bijzonder voor thuiswerkers. Wat een tijdverlies of afleiding als je de
nietmachine tussen het speelgoed van je kinderen moet gaan zoeken, of steeds je
bureau moet verlaten als de telefoon gaat. Dus: zorg voor een nette werkplek
waar je alle bureauspullen binnen handbereik hebt.
- Maak goede en duidelijke afspraken met je
huisgenoten over:
Je werktijden: hoe lang werk je? Wanneer neem je
pauze?
Wat je nodig hebt om goed te kunnen werken: mogen je huisgenoten je storen?
Wanneer mogen ze storen?
Vraag ook aan je huisgenoten om die afspraken te respecteren. Uiteraard kun je
pauze nemen samen met je huisgenoten, of samen met hen eten; daar heeft
iedereen wat aan en voor jou is het een leuke onderbreking van het werk.
- Maak goede afspraken met familie en vrienden
De verleiding is groot voor familie of vrienden om
even bij je langs te komen ‘omdat je toch thuis bent’. Dat zijn afleidingen die
je moet vermijden, want het knabbelt aan je werktijd en voor je het weet zit
jij nog te werken terwijl de anderen allang hun werkdag beëindigd hebben. Trek
vanaf het begin grenzen en maak goede afspraken met je omgeving. En zit tijdens
de kantooruren zelf ook niet met vrienden of vriendinnen te bellen of te
sms’en.
- Houd je aan de routine van kantoor
Werk thuis zoals je op kantoor werkt: volg de
dagindeling van kantoor. Je werkt, neemt pauze, werkt weer verder, gaat
lunchen… Je zult zien dat je op die manier thuis heel wat werk kunt verzetten
en heel productief zult zijn. Het leuke aan thuiswerk is dat je tijdens uw
pauzes even de krant kunt lezen of de planten water kunt geven of een ommetje
in de tuin kunt maken.
- Geniet!
Geniet op je thuiswerkdag van het feit dat je die
dag niet in de file hebt moeten staan!
